Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO informujemy, że:
-
Administratorem danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym uczestnika spływu jest Zarząd Województwa Pomorskiego, z siedzibą przy ul. Okopowa 21/27, 80-801 Gdańsk. Pozostałe dane kontaktowe administratora to: dif@pomorskie.eu, tel. (58) 32 68 614.
-
Administrator w celu organizacji spływu oraz prowadzenia działań promocyjno-informacyjnych dotyczących efektów powstałych w ramach realizowanych projektów infrastrukturalnych i przedsięwzięć strategicznych, a także popularyzacji turystyki wodnej i promocji Województwa Pomorskiego, w drodze umowy, powierzył przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/dziecka podanych w formularzu zgłoszeniowym wraz z publikowanym wizerunkiem. Wykonawcy Spływu, tj. EKAJAKI.PL Andrzej Tenderenda, Łupawsko 12 A, 77-116 Łupawsko,
-
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mailem iod@pomorskie.eu lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1.
-
Pani/Pana/dziecka dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym uczestnika spływu przetwarzane będą w celu realizacji zadań związanych z organizacją IX Wielkiego Spływu Kajakowego Rzeką Słupią oraz prowadzenia działań promocyjno-informacyjnych dotyczących efektów powstałych w ramach realizowanych projektów infrastrukturalnych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (tj. interesu publicznego) zgodnie z art. 14 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa oraz na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach tj. w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a zatem na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO.
-
Pani/Pana/dziecka dane osobowe w zakresie wizerunku będziemy przekazywać partnerom spływu. Wskazany partner będzie przetwarzać dane na podstawie porozumienia z nami i tylko zgodnie z jego zapisami w celu prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych dotyczących efektów powstałych w ramach realizowanego przedsięwzięcia strategicznego – Pomorskie Szlaki Kajakowe, a także popularyzacji turystyki wodnej i promocji województwa pomorskiego.
-
Pani/Pana/dziecka dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska publikowanego wraz z wizerunkiem przetwarzane będą w celu realizacji zadań związanych z organizacją IX Wielkiego Spływu Kajakowego Rzeką Słupią oraz prowadzenia działań promocyjno-informacyjnych dotyczących efektów powstałych w ramach realizowanych projektów infrastrukturalnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgodnie z udzieloną zgodą.
-
Zgoda na publikację danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska i wizerunku może zostać wycofana w każdej chwili po przesłaniu oświadczenia o cofnięciu zgody na adres dif@pomorskie.eu Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Konsekwencją niewyrażenia zgody będzie brak możliwości opublikowania tych danych na wskazanych stronach i profilach.
-
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zlecono usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (np. dostawcom usług informatycznych). Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
-
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji, tj. 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zrealizowano umowę zlecenie albo do czasu cofnięcia zgody.
-
Posiada Pani/Pan prawo sprzeciwu, żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
-
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Podanie danych osobowych wskazanych w formularzu jest niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości wzięcia w nim udziału.